미수금 예방, 계약서의 지급일을 구체적으로 적으세요

‘검수 후 지급’에서 무엇이 빠졌나요?

미수금 관리는 연체가 생긴 뒤 연락하는 일보다 거래 시작 전에 조건을 명확히 하는 데서 출발합니다. ‘검수 후 지급’이라는 짧은 문장만 있으면 누가 무엇을 언제 검수하는지 서로 다르게 이해할 수 있습니다. 아래는 편집팀이 제안하는 계약 검토 질문이며 개별 계약에 바로 복사할 법률 조항은 아닙니다.

어떤 질문을 계약 전에 확인하나요?

납품물의 범위, 완료 판단 기준, 검수 담당자, 검수 결과를 전달하는 방법, 보완 요청 절차를 확인합니다. 대금에 대해서는 금액뿐 아니라 청구서 수신처와 지급일의 기준도 정리합니다. 세금계산서를 발급하면 입금이 자동으로 진행된다고 가정하지 말고 상대방의 정산 접수 절차를 확인하세요.

가상 예시로 웹페이지 제작비를 계약금과 잔금으로 나눈다면 잔금 지급 조건이 ‘사이트 완료’인지 ‘지정된 결과물 전달’인지 구체화할 필요가 있습니다. 추가 수정 요청의 범위가 정해져 있지 않으면 납품이 끝났는지를 두고 다툴 수 있습니다. 범위를 바꾸는 요청은 금액과 일정을 함께 합의한 기록으로 남기는 것이 좋습니다.

담당자가 바뀌면 어떻게 하나요?

영업 담당자 한 사람의 휴대전화만 알고 있으면 청구 경로가 끊길 수 있습니다. 계약 상대방의 정확한 법인명 또는 사업자 정보, 정산 담당 부서, 공식 이메일, 문서 수령 주소를 확인하고 변경 절차를 정해 두세요. 실제 거래 당사자와 돈을 지급하는 주체가 다르다면 그 구조를 계약 검토자에게 설명해야 합니다.

한 거래의 문서를 계약, 변경 합의, 납품, 검수, 청구, 입금 순서로 연결해 보관합니다. 상대방의 답변도 본문과 첨부파일이 함께 남도록 저장합니다. 내부 메모에는 확인된 사실과 담당자의 추측을 구분해 적어야 나중에 진행 경위를 정확하게 재구성할 수 있습니다.

연체가 생기면 바로 내용증명을 보내나요?

먼저 지급기한이 지났는지, 청구가 정상 접수됐는지, 이미 들어온 돈을 놓치지 않았는지 확인합니다. 그다음 다툼의 내용과 긴급성에 맞춰 대응을 정합니다. 생활법령정보에서 안내하는 내용증명은 문서 발송 내용을 남기는 수단이며 계약 조건이나 실제 이행 자료를 대신하지 않습니다. 시효나 보전 필요성이 의심되면 단순 연락을 반복하기보다 관련 자료를 갖춰 법률 검토를 진행하세요.

확인한 근거

1. 찾기쉬운 생활법령정보 · 내용증명의 작성 ↗

이 글은 일반적인 이해를 돕는 자료입니다. 실제 적용은 거래 내용과 적용 기준에 따라 달라질 수 있습니다.